Coin du trésorier

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Bienvenue au coin du trésorier, votre guichet unique pour les questions financières. Outre les formulaires et les manuels, vous pouvez consulter des directives sur vidéo, soumettre des questions et faire part de vos expériences à d’autres bénévoles de la Ligue navale aux quatre coins du pays. Vous pouvez aussi télécharger le logiciel Excel qui vous permettra de remplir vos rapports financiers plus facilement que jamais.

Nous regrettons, mais cette vidéo de formation n’existe qu’en anglais pour le moment.

À l’intérieur :

• Pour commencer
• Planification d’un budget
• Rapports financiers
• Vérifications
• Gestion des comptes de succursale
• Placements et avoirs
• Statut d’organisme de bienfaisance
• Remboursement de la TPS
• Évaluations
• Outils de formation additionnels
• Questions et réponses

Autres ressources en ligne :

• Téléchargez le logiciel comptable de la Ligue navale (tableur Excel).
• Commandez le logiciel Microsoft Office ou Excel en vertu d’une licence d’utilisation pour organismes de bienfaisance (ou composez le 1-800-263-3119).
• Téléchargez le logiciel Open Office
  (compatible avec Microsoft Office, mais moins cher).  
• Direction des organismes de bienfaisance de l’Agence du revenu du Canada

Pour commencer

Vous pouvez regarder la vidéo ci-dessus sur la gestion financière en ligne, à partir de cette page. Téléchargez-la comme image de disque DVD formaté TVHD, que vous pouvez graver et jouer sur les lecteurs DVD, ou en format DivX pour des présentations informatiques. Vous pouvez aussi demander une copie DVD au Bureau national. Vous aurez ainsi un bon aperçu de vos responsabilités financières à titre de trésorier ou de président de succursale. Vous trouverez ci-dessous plus de renseignements qui vous permettront de vous acquitter de vos responsabilités.

Planification d’un budget

Le budget donne l’autorisation d’utiliser des fonds pour appuyer les activités de cadets; il devrait être approuvé dans le cadre de l’assemblée générale annuelle. Tous les membres de la succursale et le commandant du corps devraient participer au processus budgétaire. Le budget permet à la succursale et à la division de maîtriser ses achats et d’éviter tout excès dans la gestion financière.

Rapports financiers

Pour appuyer le processus comptable quotidien des succursales et des divisions, le conseil d’administration national a approuvé un programme de comptabilité Excel, qui permettra aux organisations de gérer les comptes et de fournir des rapports financiers en temps réel. Il existe aussi un Guide de directives et un Exemple de rapport qui vous aideront à vous familiariser avec le logiciel. Pour en savoir plus, communiquez avec le Bureau national.

Vérifications

Une vérification indépendante des finances de votre succursale est un élément essentiel de la bonne gouvernance. Pour savoir comment faire faire une vérification ou une révision et laquelle est la plus appropriée pour votre succursale, lisez notre politique sur les vérifications des succursales et des divisions, et nos Directives pour les vérifications effectuées par des non-professionnels, qui sont très utiles. Cliquez ici pour obtenir un exemple de rapport de vérification.

Gestion des comptes de succursale

Il est important d’effectuer un rapprochement périodique des comptes bancaires. Un tel exercice donne la possibilité à la succursale ou à la division de gérer les fonds et de faire un suivi des chèques en circulation (non encaissés). Il existe de nombreuses façons de rapprocher des comptes en banque – cliquez ici pour obtenir un modèle. Un rapprochement devrait être effectué pour chaque compte en banque.  

Les officiers de corps ne devraient pas avoir un accès direct aux fonds, sauf peut-être à une petite caisse. Par ailleurs, il leur est interdit d’avoir des comptes bancaires séparés, ainsi que de recueillir des fonds ou d’accepter de l’argent indépendamment de la succursale. Tous les fonds locaux doivent être détenus et contrôlés par la succursale de la Ligue navale.  

Placements et avoirs

Tous les placements et avoirs doivent être détenus au nom de la Ligue navale du Canada, sauf autorisation contraire du conseil d’administration national. Ces actifs doivent être déclarés dans les Rapports financiers que vous remettez à la division.

Statut d’organisme de bienfaisance

La Ligue navale du Canada est un organisme de bienfaisance enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada. En conséquence, toute succursale ou division peut soumettre une demande d’enregistrement comme filiale. Tout organisme de bienfaisance enregistré est habilité à recevoir des dons et à délivrer des reçus aux fins d’impôt, à condition d’avoir soumis une Déclaration annuelle de renseignements des organismes de bienfaisance. Pour en savoir plus sur les démarches à faire pour devenir un organisme de bienfaisance enregistré, veuillez communiquer avec le Bureau national ou consulter http://www.cra-arc.gc.ca/tax/charities/menu-f.html

Remboursement de la TPS ou de la TVH

À titre d’organisme de bienfaisance enregistré, vous êtes admissible à un remboursement de la TPS. La plupart des organisations caritatives peuvent demander un remboursement de 50 % de la TPS payée sur les services et les produits au Canada. Pour soumettre une demande de remboursement de la TPS, vous devez tout d’abord remplir le formulaire se trouvant à http://www.cra-arc.gc.ca/F/pbg/gf/gst66/gst66-07f.pdf. Nous vous recommandons également de fournir des preuves à l’appui pour votre remboursement (reçus, factures, etc.).

Évaluations

Pour effectuer certaines tâches administratives, le conseil d’administration national facture à chaque succursale des frais d’évaluation annuels de 154 $ par corps de cadets de la Marine et de 399 $ par corps de la Ligue navale. Les divisions peuvent également ajouter un montant à ces frais pour couvrir leurs dépenses connexes. Dans la plupart des cas, cette évaluation est basée sur la population de cadets et elle est approuvée durant l’assemblée générale annuelle de la division dans le cadre du processus de reddition de comptes annuel. Pour déterminer le taux d’évaluation actuel de votre succursale, communiquez avec votre division.

Outils additionnels

Présentation du trésorier national à l’assemblée générale annuelle de la Division de l’Alberta de la Ligue navale du Canada

Questions et réponses

1. Vous avez besoin d’aide ou vous avez une suggestion utile? Faites-le nous savoir. Envoyez un courriel à notre bureau et nous ferons notre possible pour vous aider. Les questions et les réponses